Zásady ochrany osobních údajů

1. Správce osobních údajů

Jméno a příjmení: Ivo Veselý

IČ: 04267745

E-mail: ivo@ivovesely.com

Telefon: +420 775 150 150

Adresa: U Zastávky 19, Rohatec 696 01

Pověřence pro ochranu osobních údajů jsem nejmenoval, jelikož nejsem povinen tak učinit dle čl. 37 GDPR.

2. Základní informace o zpracování osobních údajů

Tyto zásady vás informují o tom, jak nakládám s vašimi osobními údaji v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů (GDPR) a souvisejícími českými právními předpisy.

Veškeré zpracování osobních údajů se řídí následujícími zásadami:

• Zákonnost, korektnost a transparentnost – osobní údaje zpracovávám pouze na základě platného právního důvodu

• Účelové omezení – údaje shromažďuji pouze pro konkrétní a legitimní účely

• Minimalizace údajů – zpracovávám pouze nezbytné údaje pro stanovený účel

• Přesnost – zajišťuji, aby byly osobní údaje přesné a aktuální

• Omezení uložení – údaje uchovávám pouze po nezbytnou dobu

• Integrita a důvěrnost – zajišťuji vhodné zabezpečení osobních údajů

3. Jaké osobní údaje zpracovávám a za jakým účelem

3.1 Kontaktní formulář
Zpracovávané údaje: jméno, příjmení, e-mailová adresa, telefonní číslo, obsah zprávy
Právní základ: oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR) – komunikace s potenciálními klienty a poskytování informací o službách v oblasti influencer marketingu
Doba uchovávání: 2 roky od posledního kontaktu nebo do vyřízení dotazu
3.2 Newsletter
Zpracovávané údaje: e-mailová adresa, jméno (pokud je poskytnuto)
Právní základ: souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a GDPR)
Účel: zasílání informací o službách, novinkách z oblasti influencer marketingu a obchodních nabídek
Doba uchovávání: do odvolání souhlasu nebo 3 roky od posledního otevření newsletteru
3.3 Poskytování služeb influencer marketingu
Zpracovávané údaje: jméno, příjmení, e-mail, telefon, fakturační údaje (název/jméno, adresa, IČ, DIČ), obchodní korespondence, údaje o spolupráci s influencery
Právní základ: plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR) a zákonná povinnost pro účetní doklady (čl. 6 odst. 1 písm. c GDPR)
Účel: poskytování služeb spojování značek s influencery, vystavování faktur, vedení účetnictví
Doba uchovávání: po dobu trvání smluvního vztahu + 10 let pro účetní doklady dle zákona o účetnictví

4. Předávání osobních údajů třetím stranám

Osobní údaje předávám pouze v nezbytném rozsahu těmto kategoriím příjemců:

• Zpracovatelé poskytující technické služby (webhosting, e-mailové služby, CRM systémy)

• Účetní služby – pro vedení účetnictví a daňové evidence

• Orgány veřejné moci – v případě zákonné povinnosti (finanční úřad, ČSSZ)

• Partneři a subdodavatelé – pouze v rozsahu nezbytném pro plnění smlouvy

Všichni zpracovatelé jsou vázáni smluvními povinnostmi zajistit odpovídající ochranu vašich osobních údajů v souladu s GDPR.

5. Přenos osobních údajů do třetích zemí

K přenosu vašich osobních údajů do třetích zemí (mimo EU/EHP) může docházet v souvislosti s používáním cloudových služeb. Takové přenosy jsou prováděny pouze na základě rozhodnutí Evropské komise o přiměřenosti nebo za přítomnosti vhodných záruk.

6. Vaše práva jako subjektu údajů

V souvislosti se zpracováním vašich osobních údajů máte následující práva:

6.1 Právo na přístup k údajům

Máte právo získat informace o tom, jaké vaše osobní údaje zpracovávám a za jakým účelem.

6.2 Právo na opravu

Můžete požádat o opravu nepřesných nebo neúplných osobních údajů.

6.3 Právo na výmaz (“právo být zapomenut”)

Za určitých podmínek můžete požádat o vymazání vašich osobních údajů.

6.4 Právo na omezení zpracování

Můžete požádat o omezení zpracování vašich osobních údajů v určitých případech.

6.5 Právo na přenositelnost údajů

Máte právo obdržet vaše osobní údaje ve strukturovaném, běžně používaném formátu.

6.6 Právo vznést námitku

Můžete vznést námitku proti zpracování vašich osobních údajů založeném na oprávněném zájmu.

6.7 Právo odvolat souhlas

Pokud je zpracování založeno na souhlasu, můžete jej kdykoli odvolat.

7. Jak uplatnit svá práva

Pro uplatnění vašich práv mě kontaktujte na:

• E-mail: ivo@ivovesely.com

• Poštovní adresa: U Zastávky 19, Rohatec 696 01

Na vaši žádost odpovím nejpozději do 30 dnů. V komplexních případech může být lhůta prodloužena o další 2 měsíce.

8. Zabezpečení osobních údajů

Implementoval jsem vhodná technická a organizační opatření k ochraně vašich osobních údajů:

• Šifrování citlivých dat

• Pravidelné zálohy

• Omezený přístup k osobním údajům

• Pravidelné aktualizace bezpečnostních opatření

• Školení v oblasti ochrany osobních údajů

9. Stížnosti

Pokud se domníváte, že zpracovávám vaše osobní údaje v rozporu s GDPR, máte právo podat stížnost u dozorového úřadu:

Úřad pro ochranu osobních údajů

Pplk. Sochora 27

170 00 Praha 7

Tel.: +420 234 665 111

E-mail: posta@uoou.cz

10. Změny těchto zásad

Tyto zásady mohu aktualizovat v případě změn právních předpisů nebo způsobu zpracování osobních údajů. O podstatných změnách vás budu informovat prostřednictvím e-mailu nebo oznámení na webových stránkách.

Datum poslední aktualizace: 1.8.2025